Digitale Akten

STARTEN AUCH SIE ERFOLGREICH IN DIE DIGITALISIERUNG!


"Digitalisierung" klingt so einfach, stellt jedoch für viele Unternehmen eine echte Herausforderung dar. Oft fehlt Ihnen aber nur der richtige Ansatz für einen schnellen und einfachen Einstieg. Erfahrungen zeigen, dass digitale Akten genau diesen einfachen Startpunkt darstellen können. Mit der Einführung digitaler Akten schaffen Sie die perfekte Basis, um langfristig alle Prozesse in Ihrem Unternehmen zu digitalisieren.


VORTEILE

  • Revisionssichere Archivierung Ihrer Dokumente
  • alle Dokumente sind schnell und einfach verfügbar und können unmittelbar bearbeitet werden
  • spielend leichtes Durchsuchen von Akten und Dokumenten
  • zeitgleiche Zugriffsmöglichkeit auf Dokumente 
  • Abschaffung eines klassischen Papierarchives 
  • digitale Akten können in verschiedensten Funktionen genutzt werden. Egal ob Sie eine Kundenakte pflegen möchten, eine Patientenakte oder eine Reklamationsakte- mit einer digitalen Akte haben Sie viele verschiedene Möglichkeiten Ihr Dokumentenmanagement zu digitalisieren

Dokumente können dabei in der ECM Suite d.3ecm in beliebig viele Aktenordner verknüpft werden, ohne physikalisch mehrfach zu existieren. Digitale Akten haben dann einen unschlagbaren Mehrwert, wenn sie vollständig sind. Deshalb legen wir besonderen Wert darauf, dass alle Dokumente auf einfachste Weise abgelegt werden.

Die digitalen Akten müssen nicht immer vollständig für alle Anwender einsehbar sein. Sie können über das Berechtigungskonzept genau einstellen, damit nur bestimmte Benutzer kritische Dokumente einsehen dürfen.

Wir verfügen über vorkonfigurierte Strukturen und Aktenlösungen für Ihre verschiedensten Unternehmensbereiche. Nutzen Sie dieses Erfahrungswissen bei Ihrem Einführungsprojekt.


ANSPRECHPARTNER

 

Christian Große- Brookhuis

Vertrieb