ElPa- Elektronische Personalakte

DIE ZUKUNFT IM PERSONALWESEN- EINFACH, SCHNELL & SICHER


So einfach wie bisher, aber intelligenter. Schluss mit Bergen von Papier! Mit der ElPa, unserer Lösung der elektronischen Personalakte, verwalten Sie Ihre Personalakten einfacher, schneller und sicherer als je zuvor. Alle personalrelevanten Dokumente sind auf Knopfdruck direkt verfügbar. Und das sogar standortübergreifend.


SCHNELL

Personalverwaltung auf Knopfdruck 

 

Kennen Sie das auch? Man kauft die Katze im Sack und hat schlussendlich eine Lösung, die nicht perfekt passt und teils gar nicht benötigt wird? Wir schaffen Abhilfe!

 

Unser Template für die elektronische Personalakte bietet Ihnen durch die Aufteilung in Paketmodulen die perfekte Lösung.
Das ElPa Grundpaket mit einer fertigen Personal- und Firmenakte, enthält bereits eine große Anzahl an Funktionen und viel Basiswissen, sodass Ihre Arbeitsabläufe beschleunigt werden. Durch viel Projekterfahrung und dem passenden Entwickler-Knowhow haben wir eine Lösung geschaffen, mit der wir schnell, einfach und mit überschaubaren Kosten, Ihren Nutzen hervorheben.
Durch die Aufteilung der ElPa in Paketmodule können wir die passenden Bausteine lösungs- und prozessorientiert, individuell für Sie zusammenstellen – Sie kaufen nur das, was Sie benötigen!

 

Dokumente und Akten elektronisch per intelligentem Weiterleitungsworkflow verteilen — mit der ElPa erledigen Sie Ihre Arbeit schnell und effizient.
Das Berechtigungskonzept unserer ElPa beinhaltet verschiedene Berechtigungsstufen, die von der Akteneinsicht des betroffenen Mitarbeiters über den Teilzugriff bestimmter Personalakten für Teamleiter bis hin zum Zugriff auf die gesamten Personalakten durch den Personalsachbearbeiter reicht.
Mit dem Fristenmanagement und den Wiedervorlagen behalten Sie die Fristen von Verträgen und Dokumenten jedes Mitarbeiters im Überblick.
Unsere ElPa bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Prozesse von der Bewerbung bis zum Austritt des Mitarbeiters zu koordinieren- Von der Ablage der Bewerbungsunterlagen über den Arbeitsvertrag und die Material- und Ressourcenbeschaffung bis hin zum Kündigungsschreiben bietet Ihnen die ElPa die Möglichkeit, Dokumente ordnungsgemäß abzulegen und Ihre Abläufe zu optimieren.

 

Dank eines auf Erfahrungen basierenden Dienstleistungskataloges ist der Projekt- sowie der Kostenaufwand leicht kalkulierbar.

 


SICHER

Ihre sensiblen Daten sind gut geschützt!
Mit dem rollenbasierten Rechtesystem, der verschlüsselten Ablage von Dokumenten und der Möglichkeit zur Revisionssicherheit werden alle Ansprüche an Datenschutz und Sicherheit Ihrer Personaldokumente erfüllt. Wir bieten Ihnen Prozessberatung in Hinsicht auf die Prozesssicherheit, um Ihnen volle Transparenz im Umgang mit den sensiblen Daten zu gewährleisten. Ihre Abrechnungsdaten unterliegen der GoBD.

 

 


DIE VORTEILE UNSERER ElPa

  • Grundpaket enthält eine standardisierte Lösung, die durch die Erweiterung von Paketmodulen erweitert werden kann
  • Leichte und individuelle Anpassung auf Ihre Bedürfnisse
  • Sie kaufen nur das, was Sie auch benötigen
  • Kalkulierbarer Aufwand und Kosten durch Dienstleistungskatalog
  • Schnelleres, einfacheres und effizienteres Arbeiten
  • Unsere Projekterfahrung und unser Entwickler-Knowhow
  • Prozessberatung

 


ANSPRECHPARTNER

 

Christan Große- Brookhuis

Vertreib